ASSISTANTE ADMINISTRATIVE EN CABINET D'ARCHITECTURE h/f
Référence4ehwkehofq
Localisation75000 Paris
Domaine d'activitéBTP & second œuvre
Type de contratCDI
Le poste en un clin d'oeil
Statut du posteÉtudes / Recherches / Ingénieries
Début de la mission17/04/2024
Expérience requiseTous niveaux d'expérience
QualificationAgent de maîtrise
Description de l'entreprise
MAXIPLAN (réseaux SOFITEX) fondé en 1969 est spécialiste dans le recrutement de personnel en interim , CDD , CDI dans les domaines de l'Architecture, Bureau d'Etudes, l'Ingénierie et IT.
Nous recrutons pour un de nos clients basé dans le 75
Description de l'offre
Un cabinet d'architecture parisien recherche activement une assistante de ADMINISTRATIVE.
Descriptif poste secrétaire technique
Secrétariat classique, Word, Excel, tenu d’agenda, répondre au téléphone, suivie de mails, courrier postal
Appels à candidature :
· Recherche d’annonces pour appel à candidature sur site dédiés (M2BPO, …)
· Constituer des équipes de maîtrise d’œuvre : contacter des bureaux d’études technique, acousticiens, scénographes, architectes locaux, patrimoines, etc)
· Préparer les dossiers de candidature, mise en page de fichiers d’images, collecter les dossiers des co-traitants, veiller aux exclusivités, suivi des réponses des co-traitants, …
· Envoyer les dossiers de candidatures par voie dématérialisée sur les plateformes dédiées aux marchés publics
Préparer des dossiers de publication pour la presse : textes, photos, …
Suivi et mise à jour du site WEB, INSTA, LinkdIn
Gestion des fournitures et l’intendance de l’agence
Profil recherché
Assistante avec 5 a 10 ans minimum expérience.
Maîtrise word/excel
Suite adobe ( photoshop / illustrator)
Avoir une expérience dans les réseaux sociaux
Avoir une approche sur la gestion site internet
Postuler à cette offre
¹ Les informations collectées par MAXIPLAN via ce formulaire font l’objet d’un traitement informatisé ayant pour finalité la gestion des fichiers de candidatures et du recrutement. Les informations marquées d’un astérisque sont obligatoires – leur non renseignement entraîne l’impossibilité de traiter la demande. Ces informations sont à destination exclusive des services de MAXIPLAN, de ses clients et éventuels sous-traitants agissant dans le cadre de la prestation. Les données seront conservées pendant les durées nécessaires aux finalités pour lesquelles elles seront traitées, précisées dans notre Politique de protection des données.
Conformément au Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des données à caractère personnel, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression et d’opposition pour motifs légitimes, en adressant votre courriel avec pièce d’identité à rgpd@maxiplan.fr.
