assistante administrative du batiment h/f

Description de l'entreprise

MAXIPLAN (réseaux SOFITEX) fondé en 1969 est spécialiste dans le recrutement de personnel en interim , CDD , CDI dans les domaines de l'Architecture, Bureau d'Etudes, l'Ingénierie et IT.

Nous recrutons pour un de nos clients basé dans le 95

Description de l'offre

Nous recherchons pour un de nos client

un(e) assistante administrative du bâtiment h/f

Vos missions

• Vous vérifiez et traitez l’autorisation de Sous-Traiter (AST),

• Vous gérez et suivez les demandes d'agrément des sous-traitants,

• Vous établissez les contrats et avenants de sous-traitance,

• Vous assurez le suivi administratif des ordres de service et travaux modificatifs,

• Vous établissez les bons de commande,

• Vous assurez le relationnel avec les clients et les sous-traitants,

• Vous établissez les PPSPS (plan particulier de sécurité et de protection de la santé)

• Vous êtes garant(e) de la diffusion des informations entre les chantiers et le siège,

• Vous gérez, traitez, diffusez et archivez les courriers et documents nécessaires au bon suivi administratif des dossiers.

• Vous vérifiez sur Attestation Légale la mise à jour des documents administratifs de chaque sous-traitant,

• Vous réalisez une veille légale (Urssaf,

• Vous demandez l’établissement des cautions bancaires des sous-traitants en lien avec le service trésorerie.

• Vous assurez le suivi des tableaux de reporting

• Vous participez à la constitution des dossiers d’appel d’offre (Marché public et privé) et de conception réalisation,

• Vous participez à l’élaboration des dossiers visant à obtenir les certifications propres au secteur du bâtiment

Profil recherché

Assistant (e) avec une expérience significative dans le domaine du bâtiment gestion des contrats et des appels d'offres